Comment puis-je demander un reçu sans que cela n'implique de la méfiance ?

Vous avez besoin d'un reçu pour prouver que le prêt a été payé, au cas où une agence gouvernementale (comme le fisc) viendrait frapper à votre porte.

Alors, dites-leur juste ceci. Le mot “confiance” ne devrait même pas être pertinent. Cette raison en soi devrait être plus qu'une raison suffisante pour quiconque… qu'il s'agisse de votre famille, de vos amis, de vos animaux domestiques…

Puisque vous avez spécifié “sans impliquer de méfiance”, je pense que c'est au cœur du problème, et je considère qu'il est utile de noter que les concepts d'intégrité personnelle (“ma parole est mon honneur”) et de “sauver la face” (éviter l'humiliation) sont au centre des questions interpersonnelles liées à la manière dont le fait de demander un reçu peut être interprété comme de la “méfiance”.

Les gens du monde entier sont susceptibles de croire que leur propre intégrité est si élevée qu'il n'y a vraiment pas besoin de délivrer un reçu pour les biens ou l'argent reçus. Demander un reçu est donc souvent interprété comme une remise en question de la fiabilité de l'individu, avec toutes sortes de connotations émotionnelles connexes, de sorte que le problème interpersonnel du manque de confiance perçu devient plus grave que la question financière pratique de avoir une trace concrète de la transaction.

La personne à qui l'on demande de fournir un reçu “perd la face” s'il apparaît que sa fiabilité est remise en question. Plus compliqué encore, la personne qui demande un reçu peut également perdre la face en soulevant de manière indélicate toute la question de la confiance. Cela peut créer de graves tensions entre les membres de la famille ou les amis, mais d'après mon expérience, ce n'est généralement pas un problème aussi grave ou émotionnel entre étrangers.

C'est un tel problème très répandu ici en Inde, et demander un reçu à quelqu'un est généralement interprété comme un manque de confiance insultant, surtout chez les personnes habituées aux méthodes traditionnelles de travail. Un vieux monsieur pompeux a en fait encaissé un important dépôt en espèces sur une vente de terrain de mon père et a refusé de donner un reçu, en disant

Pas question de donner un reçu, ma parole est mon honneur. Vous pouvez vous attendre à ce que le terrain soit enregistré à votre nom dans les deux jours. Si vous doutez de mon intégrité, vous n'avez pas besoin d'acheter ma propriété.

C'était il y a 3 décennies et heureusement pour nous sa parole était effectivement bonne comme de l'or, mais au fil des années j'ai presque toujours eu besoin de reçus principalement pour mon propre sentiment de sécurité. Ainsi, en effectuant des achats ou des paiements importants, j'ai appris à atteindre mes objectifs en demandant un reçu de telle sorte qu'il ne suscite aucune méfiance - le plus souvent en suggérant que j'en avais besoin pour mes dossiers financiers personnels (ou ceux d'une organisation) :

Pourriez-vous me donner un reçu pour ce paiement de 12 500 roupies ? J'en ai besoin pour mes dossiers, vous voyez, lorsque je calcule l'état financier annuel.

Je dois fournir un reçu à la société pour prouver pour leurs fichiers que j'ai effectivement effectué cet achat de la manière prévue…

J'ai besoin d'un reçu pour mes dossiers financiers afin de demander une déduction d'impôt sur le revenu.

Quelqu'un que je connais irait même jusqu'à faire porter le chapeau à sa femme :

Ma femme insiste absolument pour collecter et classer les reçus afin de savoir où l'argent disparaît chaque année !

Maintenant, l'important n'est pas que la raison pour laquelle vous demandez un reçu soit extrêmement crédible, mais qu'en exprimant votre besoin d'un reçu avec une bonne volonté sincère, vous parveniez indirectement à faire comprendre à votre ami que vous ne vous méfiez absolument pas de lui, tout en faisant extrêmement attention à ne pas mentionner la confiance dans la conversation : Les situations de prêt personnel sont souvent compliquées par l'élément de “dette de gratitude”, dans la mesure où votre ami a été assez bon pour vous aider avec un montant important alors que vous aviez vraiment besoin d'argent, et qu'il vous a fait confiance pour pouvoir le rembourser plus tard ; ainsi, si votre ami semble réticent à délivrer un reçu pour quelque raison que ce soit, vous pouvez envisager de ne pas le presser de le faire, ce qui vous permet à tous les deux de “sauver la face” tout en réalisant la transaction.

Note : selon Psychology Today, _“L'expression "sauver la face” existe depuis longtemps. Elle fait partie de la langue vernaculaire anglaise depuis le 19e siècle. Ce concept est une valeur sociale fondamentale dans les cultures asiatiques, entre autres. La signification est restée stable dans le temps. Sauver la face signifie un désir - ou définit une stratégie - d'éviter l'humiliation ou l'embarras, de maintenir sa dignité ou de préserver sa réputation" _

Source : https://www.psychologytoday.com/blog/chronic-healing/201011/saving-face

Je pense que celui-ci est assez facile et qu'il atteint les objectifs consistant à ne pas impliquer de méfiance et à fournir une preuve que vous avez remboursé le prêt. Il y a trois options :

1. faire un chèque personnel du montant du prêt Dans le champ mémo, écrivez “remboursement du prêt de xxxxx $” ou tout autre terme approprié.

Lorsque votre ami encaissera le chèque, vous aurez une trace du chèque, ainsi que la signature au dos. (Faites une photocopie du chèque avant de le donner à votre ami, pour que cela soit également enregistré).

1. si vous n'avez pas de compte chèque, demandez un chèque de banque à l'ordre de votre ami et vous pouvez demander à la banque de mettre un mémo avec des informations similaires à celles que je vous ai suggéré de mettre dans le mémo du chèque personnel. Il y a généralement une copie carbone du chèque que vous devez conserver, vous n'avez donc pas à en faire une photocopie.

Ce que je ne sais pas, c'est si vous pouvez demander à la banque de vous envoyer un avis lorsque le chèque est encaissé.

Un autre problème potentiel est que l'argent sort immédiatement de votre compte, donc ce sera un tracas si votre ami perd le chèque. Mais je pense que vous pouvez faire en sorte que les fonds soient reversés sur votre compte si le chèque n'est pas encaissé dans un certain délai - mais vérifiez bien auprès de la banque quelles sont les règles. C'est une bonne raison de ne pas utiliser d'argent liquide pour payer le chèque.

1. envoyez de l'argent à votre ami avec quelque chose comme Zelle (transfert de fonds de Wells Fargo). Vous pouvez mettre une note indiquant à quoi sert le transfert. Le virement apparaîtra sur votre relevé bancaire mensuel.

Pour ce faire, votre banque enverra un e-mail à votre ami pour lui demander une confirmation, ainsi qu'un compte sur lequel placer l'argent. Vous ne verrez aucune des informations concernant le compte bancaire de votre ami, c'est donc un compte sécurisé pour lui.

Dans les trois cas, vous disposez d'un reçu et d'une trace de la transaction, sans demander de reçu ni inventer d'excuse bidon pour expliquer pourquoi vous avez besoin d'un reçu (et compromettre votre propre intégrité !).

Effectuez un virement bancaire de l'argent. Vous disposerez alors des documents relatifs au paiement. Si cela n'est pas possible, envoyez un e-mail de confirmation au type “Je viens de vous verser XX dollars, merci de m'avoir prêté l'argent quand j'en ai eu besoin. C'est juste pour ma propre référence”.

Encore mieux : transférez l'argent, puis envoyez un e-mail “Maintenant que je vous ai envoyé l'argent, pouvez-vous confirmer que vous l'avez reçu”.

Dans un commentaire, vous avez dit

Nous avons un contrat écrit, modifié verbalement pour permettre un paiement forfaitaire. Ce qui introduit également une certaine confusion dans le mélange.

Alors prenez simplement le contrat, écrivez dessus ou sur un papier séparé “Remboursé intégralement sous forme de somme forfaitaire de [Peu importe] le [Date]”, et apportez-le à votre ami pour qu'il le signe. Si ce n'est pas sur le contrat original, vous devrez peut-être donner des détails identifiant le contrat original (montant emprunté, plan de paiement original, date du contrat/prêt).

Si votre ami vous demande pourquoi vous en avez besoin, expliquez-lui simplement que vous voulez que le statut soit clair. On vous a conseillé de ne jamais laisser traîner un document signé indiquant que vous devez de l'argent sans compteur. En cas de tragédie, ses héritiers pourraient essayer de vous soutirer de l'argent. De cette façon, tout le monde sait que l'argent a été payé. Si quelqu'un le nie, vous n'avez qu'à produire votre copie.

Si votre ami ne demande pas, il n'y a pas besoin de le dire.

De cette façon, ce n'est pas vous qui vous méfiez de lui. Ce sont les autres qui se méfient de la situation et de la façon dont les autres pourraient se comporter.

S'il se demande s'il a besoin que son exemplaire soit signé, proposez-lui de le signer en indiquant “Toutes obligations acquittées”. Mais en réalité, il pourrait simplement déchiqueter son exemplaire. Il a l'argent. C'est vous qui lui avez été obligé par le transfert initial d'argent de lui à vous.

On passe des accords quand on est en bons termes avant que les choses ne tournent mal.

Vous préférez une confirmation de votre paiement, afin qu'aucun malentendu ne puisse s'installer à l'avenir. De cette façon, vous avez tous les deux quelque chose sur quoi vous appuyer, comme sur le papier, pour que votre amitié n'en souffre pas.
Vous êtes en bons termes maintenant, le mieux est de trouver quelque chose sur lequel vous êtes tous les deux d'accord. Lorsque vous vous disputez, vous perdez souvent le point de vue de l'autre, et la relecture de vos accords initiaux peut vous faire économiser beaucoup d'énergie et d'éventuelles amitiés.

En dehors de cela, si vous donnez à votre transaction/chèque une description qui est évidemment en rapport avec ce sujet, vous pouvez toujours vérifier vos relevés bancaires.

Les bons comptes font les bons amis.

Les contrats écrits et les reçus sont la façon dont un commerce est effectué. Période. Oui, cela évite les doubles exigences, mais aussi les questions embarrassantes comme “Vous ai-je déjà remboursé ?

Gardez également à l'esprit que mélanger argent et amitié n'est pas du tout une bonne idée. Les gens raisonnables le savent. C'est pourquoi vous avez écrit et signé le contrat en premier lieu, n'est-ce pas ?

En d'autres termes, les seules personnes insultées par le fait d'exiger un contrat écrit/reçu sont celles qui ont voulu abuser de votre confiance en elles. Les personnes raisonnables vérifieront le reçu et le signeront. Un bon ami sera le bienvenu.

Remettez-leur simplement le reçu avec le libellé approprié (officiel s'ils aiment le style officiel, quelque chose de créatif s'ils aiment les blagues informelles, etc).

Les vrais hommes d'affaires sont vraiment mal à l'aise lorsque les termes "amitié” et “amour” sont mélangés à l'entreprise et lorsque les termes ne sont pas clairs. Peut-être que votre ami prépare aussi le reçu.

“Un bon ami m'a prêté… Selon notre accord, je dois payer cela en une seule fois dans un mois environ. … Comment puis-je lui en demander une sans lui faire croire que je me méfie de lui ?”.

Prêté ou prêté, c'est différent.

Selon votre accord, il vous a donné l'argent et vous le lui rendrez.

Modifier les termes de l'accord pour imposer des actions supplémentaires à votre ami, surtout lorsque vous détenez l'avantage (l'argent), est malhonnête. Vous devriez plutôt craindre qu'il ne vous fasse pas confiance.

Que il pense ou non qu'il y a une implication de méfiance est entièrement sa décision et est indépendante de vos actions.

Vous avez besoin d'une raison pour modifier les termes de l'accord. Si la loi avait changé en ce qui concerne les prêts privés, vous pourriez citer cela. Si vous vous êtes marié et que votre conjoint est comptable (des reçus sont requis pour l'harmonie de votre ménage), vous pouvez dire cela.

Si un reçu est refusé, avez-vous l'intention de refuser de rembourser ; ce serait des plus ingrats et malhonnêtes.

Impliquer et déduire sont également deux choses différentes. Vous * impliquent **, ils déduisent. Vous n'impliquez donc tout simplement pas, et donc vous ne le faites pas, qu'ils déduisent est quelque chose qu'ils font.

Remerciez-les simplement de vous avoir aidé et remboursez au bon moment sans condition ; ils ne déduiront alors pas qu'il y a un problème quelconque.

Le paiement par chèque de caisse crée une trace écrite et il se peut qu'ils préfèrent vous donner de l'argent liquide. De même, il est poli de payer dans les mêmes coupures (ou du moins dans de grosses coupures), le fait de rembourser en utilisant des billets d'un dollar est soit une insulte, soit une indication que l'argent ne doit pas être payé, mais qu'il l'est à contrecœur.

De même, demander un reçu pour un prêt personnel est un signe de méfiance si cela ne faisait pas partie de l'accord initial. Il est possible que, quoi que vous fassiez, votre ami ne se demande jamais si vous vous méfiez de lui.

Vous ne pouvez qu'affirmer clairement que vous n'impliquez rien en demandant un reçu à votre ami ; ce qu'il déduit de vos actions est sa décision.