Comment répondre à un message ou à un courriel après un long délai ?

Au fil des ans, j'ai constaté qu'il est généralement inutile d'expliquer un retard dans des situations comme celle-ci. De plus, le fait d'offrir une explication attire l'attention sur le retard et l'éloigne du message proprement dit. Vous pourriez envisager, le cas échéant, de mentionner tout ce sur quoi vous avez travaillé ou dans lequel vous avez été impliqué récemment sans l'offrir comme excuse pour votre réponse tardive.

Une explication du retard est souvent inutile

Je suis d'accord avec ce que LMGagne a dit, une explication est inutile (à moins qu'ils n'en fassent la demande expresse), et ne fera qu'attirer davantage l'attention sur le retard.

Imaginez le contraire, imaginez que vous attendez qu'ils répondent, et demandez-vous ; que préféreriez-vous - qu'ils répondent à votre message réel ou vous donnent des excuses pour le retard ? Je préférerais entendre la réponse à mon message même s'il est retardé, et je supposerai simplement qu'ils avaient quelque chose de plus important à faire attention. Gardez à l'esprit qu'il s'agit uniquement de répondre à des amis.

C'est une habitude que j'ai également, et je peux comprendre les sentiments d'anxiété qui surgissent, qui conduisent souvent à de nouveaux retards.

Je prends en charge ma part, en utilisant des déclarations du “je”, et en omettant les excuses ou les justifications. La clarté et la brièveté sont plutôt mes meilleurs outils pour retrouver une relation équilibrée avec l'autre personne.

Je déclare simplement : “Je m'excuse d'avoir mis tant de temps à vous répondre, ne le prenez pas personnellement. Je m'efforce de m'améliorer et j'apprécie votre patience”, couvre le fait de dire que vous êtes désolé et de vous approprier la situation. Après cela, il n'y a pas besoin d'explications, puisque vous venez de vous excuser instantanément pour votre comportement.

Pensez à travailler à vous pardonner pour cela, et pour tout ce qui vous déprime. Lorsque nous pouvons nous défaire de notre culpabilité, nous pouvons nous libérer de la nécessité de trouver des excuses, de sur-expliquer ou de nous sentir “moins que” les autres.

Il m'arrive quelque chose de similaire :

J'ai tendance à être trop perfectionniste et j'ai tendance à retarder ma réponse si je n'ai pas assez de temps pour la développer au mieux.

Cela arrive dans n'importe quel autre domaine de ma vie comme l'organisation d'albums photos ou même le partage de certains d'entre eux sur facebook avec mes amis. Vous demandez comment vous pouvez répondre si vous avez retardé votre réponse de beaucoup de temps, mais vous pouvez éviter cela en évitant simplement le retard. Si vous retardez votre réponse, c'est parce que vous avez lu ce que l'autre personne vous a écrit mais que vous avez décidé de ne pas y répondre. Essayez d'analyser la situation et demandez-vous si une réponse simple et rapide peut être donnée.

Cela dépend également de l'urgence du courriel/message que vous devez mentionner ou non une excuse pour le retard.

Si un courriel est en quelque sorte urgent, vous devrez peut-être inclure une raison pour expliquer le retard. Cependant, il n'est pas nécessaire de donner une raison détaillée.

Dans les autres cas, comme ceux mentionnés ci-dessus, il n'est pas nécessaire d'inclure une raison car cela attirera inutilement l'attention sur le retard.

Quoi qu'il en soit, essayez de répondre sans trop tarder afin de ne pas avoir une mauvaise impression et gardez le contact ouvert.

En plus de toutes les bonnes réponses déjà données, je voudrais seulement signaler qu'un ami qui comprendrait votre personnalité, vos habitudes et votre attitude ne serait pas offensé par votre retard à répondre à son message. Aucune excuse n'est donc requise, bien que vous puissiez écrire une ligne d'explication. Mon expression préférée (et véridique) :

Désolé pour la réponse tardive : vous savez que je n'ouvre jamais mon courrier électronique sauf une fois par mois !

Lorsque nous devons nous expliquer à un ami avec une excuse compliquée et défensive pour nos actions, cela devrait être un signe que l'amitié n'est pas si mature et pas si profonde.

Note 1: Je comprends exactement ce que vous voulez dire : Je n'ai pas beaucoup de contacts avec les quelques personnes dont je suis vraiment proche (en dehors de ma famille proche), mais lorsque nous nous revoyons après une longue séparation, ce n'est jamais gênant, car ils me connaissent parfaitement et savent que je n'aime aucun mode de communication, à l'exception de l'interaction directe en face à face ou des appels téléphoniques très occasionnels ; ils savent aussi que je suis juste envers tous et que, par conséquent, le “silence radio” n'a aucune signification pour la relation. Cela signifie que vos amis doivent être conscients des raisons typiques de votre retard à répondre, et plus que disposés à vous excuser sans aucune explication formelle ou détaillée, en considérant tous les points positifs ou attachants qui font de vous leur ami au départ ! Je maintiens la politique stricte selon laquelle un “ami” qui ne comprend pas ma personnalité et qui n'est pas disposé à me donner le bénéfice du doute, a tout à fait le droit de s'offenser de mon manque de communication, mais il serait aussi entièrement responsable de la mauvaise interprétation de mes actions. Pour les personnes qui ne sont pas vraiment proches de vous, qui sont aussi peu susceptibles de comprendre, les excuses en tant que telles ne sont peut-être pas convaincantes au départ, mais le fait que vous ayez finalement répondu signifierait quelque chose. C'est alors à eux de décider s'ils veulent garder le canal de communication ouvert, mais tout bien considéré – votre retard à répondre et leur possible mauvaise interprétation – vous ne devriez pas trop regretter la perte de contact avec une telle personne. 002

Note 3: si quelqu'un trouve cette question et cette réponse étrange à l'ère de facebook, twitter et instagram [comme dans, les gens utilisent-ils même le email pour rester en contact avec leurs amis], rappelez-vous simplement que _tout le monde n'est pas intéressé par les médias sociaux !

Je ne m'excuserai pas et, surtout, je ne me sentirai pas mal. Je suppose que vous êtes un adulte et que vous êtes occupé par votre travail et peut-être par votre vie de famille. La plupart des gens commencent à être dépassés par ces deux facteurs vers 30 ou 40 ans. À ces âges-là, d'après mon expérience, lorsque vous ne vous efforcez pas activement de maintenir les canaux de communication avec vos amis ouverts (en utilisant ces canaux), ils ont tendance à mourir.

Donc, s'il y a un courrier qu'ils vous ont envoyé il y a longtemps et auquel vous n'avez pas répondu jusqu'à présent, alors allez-y, répondez.

S'il n'y a pas de courrier à recevoir en réponse, alors envoyez-leur juste un petit quelque chose (par exemple, “Hé, on n'a pas parlé depuis des lustres, comment allez-vous ?”) ? Cela peut sembler superficiel ou superficiel, mais d'après mon expérience, la plupart des gens savent exactement ce que vous voulez obtenir avec une telle question - vous voulez garder le canal ouvert.

Oh. Et ne réfléchissez pas trop. :-)