Comment traiter avec les personnes qui ne peuvent pas faire face aux coutumes de paiement locales ?
Je vis au Japon. Le Japon a toujours une société très orientée vers l'argent liquide, surtout en ce qui concerne les restaurants.
Souvent, quelqu'un viendra de l'extérieur de la ville et s'attendra à pouvoir (1) payer avec une carte de crédit et (2) ne payer que sa part sur sa carte. Cela finit souvent par se transformer en un fiasco de 10 à 20 minutes.
Tout d'abord, tous les habitants sont choqués. Ensuite, ils doivent appeler le personnel du restaurant et demander. En général, ils demandent : “Est-il possible de payer avec une carte de crédit ? Dans les rares cas où c'est possible, le client américain demande "Puis-je mettre ma part sur la carte ?”, puis le restaurant fait un ourlet et une grimace en essayant de trouver un moyen de les accommoder, mais n'a aucune expérience en la matière et/ou ne dispose d'aucun équipement et finit par devoir appeler les restaurants voisins ou la société de carte de crédit, etc.
Comment communiquer aux visiteurs qu'ils sont des imbéciles en n'acceptant pas les coutumes locales et en utilisant de l'argent liquide ? Qu'ils gênent tout notre groupe en mettant les restaurateurs sur la sellette ? Et qu'ils nous font perdre tout notre temps en provoquant cette agitation ?
Un client a récemment fait cela 5 fois de suite et la première fois a été la pire, car non seulement le restaurant n'avait jamais chargé une carte, mais il a accidentellement chargé toute l'addition. Ils n'avaient aucune idée de la façon de la défaire (n'ayant jamais eu besoin de le faire auparavant). Ils ont appelé leur processeur de crédit, mais c'était après les heures de bureau et personne ne répondait. Ils se sont donc excusés à profusion et ont demandé si le client pouvait revenir le lendemain matin. Après 5 à 10 minutes de négociation, un des autres employés a réussi à joindre la société de carte de crédit et à annuler le paiement.
On pourrait penser qu'après tout, l'invité ne reviendrait pas les 4 fois suivantes où nous nous sommes rencontrés (groupes de 8 à 12 personnes), mais non. Chaque fois, ils ont essayé de payer avec une carte et c'était une grosse épreuve car le restaurant a essayé de s'en occuper.
Ma question est la suivante : y a-t-il une façon polie et amicale de dire : “S'il vous plaît, pensez à transporter de l'argent liquide pendant que vous êtes ici. Demander à utiliser une carte est un fardeau pour tous ceux qui vous entourent”.
Mise à jour : en regardant les réponses et les commentaires, il y a quelques éléments qui semblent manquer aux gens
Le 1er magasin n'a pas fait de publicité sur l'utilisation des cartes. Il n'avait pas de panneau indiquant “cartes acceptées”. Le fait qu'ils aient une machine de traitement des cartes est un problème distinct de celui de l'acceptation des cartes. Ils ont peut-être reçu la machine gratuitement dans le cadre d'un service plus large, mais ils n'avaient pas l'intention de l'utiliser. Peut-être ne voulaient-ils pas payer de frais de traitement. En tant que magasin japonais, aucun client n'avait jamais demandé à payer par carte de crédit dans l'histoire de leur magasin. Mais, être accommodant est une coutume japonaise, surtout lorsqu'il s'agit d'étrangers, ils se sont sentis obligés d'essayer d'accommoder le client. Il aurait clairement été plus intelligent de leur part de dire simplement non, mais comme c'est la première fois qu'on leur demande, ils n'ont pas encore réalisé cela. Mais, ce n'est pas vraiment le but de cette question.
La question ne porte pas seulement sur le fait que de nombreux magasins japonais n'acceptent pas les cartes de crédit. La question concerne également une personne qui, à maintes reprises, était trop inconsciente pour voir à quel point elle faisait du mal à tous ses amis et aux magasins et comment en parler avec elle. Il est bon de savoir comment en parler à ses amis avant de leur rendre visite et ces réponses sont appréciées. Mais cette question particulière porte également sur la façon de le faire savoir à quelqu'un qui aurait déjà dû recevoir le message après la première fois, sans parler de la cinquième.
Il ne s'agit pas seulement de demander à payer avec une carte de crédit. Il s'agit aussi de demander de payer sa portion individuelle avec une carte de crédit après le repas.