Comment informer les invités lorsque vous n'avez pas assez de nourriture pour tout le monde ?

Et pourquoi pas “désolé, mais nous n'avons plus de glace” ?

Le fait est que ces gens auraient voulu de la glace, et il n'y en avait pas. On ne peut pas prétendre qu'il y a de la glace. Vous pouvez seulement leur dire la vérité, vous excuser, mais ne pas accepter de plaintes parce que le budget limité n'est pas de votre faute (ou peut-être de la faute de quelqu'un d'autre).

La seule alternative, s'il y a un magasin décent à proximité qui vend des glaces, est d'essayer d'obtenir une collecte spontanée d'argent et ensuite quelqu'un va acheter plus de glaces.

Pour reprendre le point de Gnasher, les budgets limités sont effectivement nuls, mais cela ne veut pas dire non plus que vous êtes limité au strict budget ! “Désolé, nous sommes à court” est certainement une excellente façon de répondre. Vous pouvez également mentionner au groupe qui s'est réuni : “Hé les gars ! Annonce rapide ici. Nous sommes sur le point de manquer de crème glacée. J'ai dépensé le budget qui m'a été accordé pour en acheter d'autres, mais quelqu'un est-il prêt à donner un dollar à chacun pour que nous puissions aller en acheter d'autres ? Mon expérience des fêtes et des réunions m'a appris que les gens sont généralement prêts à donner un dollar de plus pour se réapprovisionner en produits de fête.

Cela peut aussi aider à maintenir la fête si vous souhaitez qu'elle se poursuive plus tard ! J'ai également constaté que les gens ont tendance à partir une fois que la nourriture et les boissons sont parties, donc demander aux gens de donner un dollar pourrait aider à redynamiser la société.

Les autres réponses sont excellentes, mais cette question fait partie des problèmes qui pourraient être résolus à l'avance.

Cette activité est évidemment bien accueillie, trop de gens se présentent pour la quantité de “divertissement” que le budget prévoit. C'est pourquoi il serait peut-être préférable de trouver une solution à plus long terme :

1. parler au groupe en dehors de l'activité et voir s'il vaut la peine d'augmenter le budget
2. Si le budget ne peut pas être augmenté, pensez à mettre en évidence le fait que les retardataires risquent de ne pas recevoir la nourriture. Cela signifie soit que tout le monde se présentera une demi-heure plus tôt, soit que vous pouvez réitérer le point 1

Comme l'ont déclaré les autres personnes qui ont répondu, vous pouvez vous excuser auprès des personnes qui se présentent après que la nourriture soit épuisée. Dites-leur qu'en raison de fonds limités, vous n'avez pas pu obtenir plus de nourriture.

En plus de cela, vous pouvez informer les gens à l'avance de la possibilité que la nourriture soit épuisée. Dans l'invitation, informez les gens que de la nourriture sera disponible, mais qu'elle sera servie dans l'ordre d'arrivée. De cette façon, si les gens arrivent en retard et qu'il n'y a plus de nourriture, ils n'auront qu'à se blâmer eux-mêmes.

Vous vous êtes porté volontaire pour être l'organisateur de la fête. Vous devez le posséder. Plus il y aura de gens qui viendront à votre fête, plus votre communauté sera forte, et plus la vie de chacun sera agréable quand il se verra. Ne les laissez pas tomber. La communauté est importante. Vous devez donc être capable de gérer tout le monde, si vous le pouvez. N'est-ce pas pour cela que vous vous êtes porté volontaire ?

Maintenant, je ne dis pas qu'il faut donner un coup de pied dans votre propre argent. Il existe de nombreuses façons de récolter de l'argent. La solution la plus simple est de sortir un pot à pourboires ; c'est beaucoup moins gênant que de demander autour de soi. Ou bien les gens peuvent faire don d'une pinte de leur saveur préférée (on pourrait l'appeler BYOIC). Ou encore, une glacerie locale peut avoir un excédent de stocks dont elle fera don. Une tendance récente est le financement par la foule (par exemple, GoFundMe). Quoi que vous fassiez, gardez l'idée claire et simple ; si vous mettez un pot de pourboire, étiquetez-le et suggérez un montant ; si vous leur demandez d'apporter de la glace, dites-leur quelle taille. Beaucoup de personnes qui ne participent pas ne savent pas quoi faire, alors expliquez-leur clairement, et d'autres personnes viendront.

Voici un site qui prétend avoir 131 idées de collecte de fonds .

OU

Vous pourriez vous contenter de respecter le budget. Ce serait tout à fait dans vos droits, et votre événement serait, eh bien, un événement.

Réponse simple : “Si vous ne pouvez pas payer une facture pour commander de la nourriture, dites simplement "peut-être que nous pouvons tous participer pour commander une pizza”

En fin de compte, s'il s'agit d'un rassemblement ou d'un événement organisé, je pense qu'il aurait fallu prendre un certain nombre de participants afin de déduire la quantité de nourriture à préparer ou à commander. Moins que cela, c'est une mauvaise planification du côté des hôtes. S'il s'agit d'un événement fermé, les règles doivent être appliquées